RODO

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”, Uniwersytet Gdański informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, reprezentowany przez Rektora.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: +48 58 523 31 30, +48 58 523 24 59 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Państwa dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, email, nazwa instytucji, wizerunek*, głos* (*jeżeli będą przez Państwa udostępnione w trakcie trwania Konferencji) będą przetwarzane w związku z Państwa udziałem w Konferencji “Obrazy Średniowiecznej Europy”
4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – podstawą prawną jest dokonane przez Państwa zgłoszenie dotyczące chęci uczestnictwa w Konferencji jako prelegent/uczestnik,- dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z przygotowaniem oraz realizacją (w tym transmisją obrazu i dźwięku) konferencji – do dnia zakończenia konferencji, oraz minimum rok w związku z  publikacją materiałów po konferencji w oficjalnych publikatorach Administratora Danych dostępnych pod adresami: Strona główna | Wydział Historyczny Uniwersytetu Gdańskiego oraz Wydział Historyczny UG | Gdansk | Facebook,
   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych – dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w tych przepisach,
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w szczególności dochodzenia bądź ochrony przed roszczeniami – dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
6. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, ponadto odbiorcą Pani/Pana danych może być podmiot działający na zlecenie Administratora, tj. podmiot świadczący usługi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Konferencji (w szczególności transmisji obrazu i dźwięku), podmiotom IT w zakresie świadczenia usług serwisowania i utrzymania pracy systemu informatycznego, a w przypadku, gdy dane osobowe będą przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej – także podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i konieczne oraz warunkuje uczestnictwo w Konferencji.
8. Na zasadach określonych przepisami RODO, przysługuje Państwu:
   1. prawo dostępu do treści swoich danych,
   2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
   3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
   4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego –Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.